私立学校招聘行政助理

Norbu

私立学校招聘办公室助理

我们是一所位于温哥华的私立高中，现正招聘办公室助理。工作职责如下：

1.提供综合行政支持，协助学校办公室日常运营。

2.处理来自家长、学生和教职员工的电话、电子邮件和其他日常咨询，提供友好、专业的解答和帮助。

3.维护学生档案、出勤记录和员工档案等文件，确保文件的准确性和保密性。

4.协助学校管理系统或电子表格中的数据录入，包括学生报名信息、成绩和考勤等。

5.起草和发布信函、备忘录和通讯，与家长、教职员工和学生保持沟通。

6.协助安排会议、约见和活动，管理学校日程安排。

7.管理办公用品，包括订购、组织和分发给教职员工。

8.作为家长、学生和教职员工之间的联络人，传递信息并解答常规查询。

9.协助特定项目，如活动策划、学校活动协调或其他行政任务。

岗位要求：

1.具备至少两年以上的本地相关工作经验。

2.具备流利的英文沟通和书写能力。

3.具备出色的沟通和协调能力，能够与学生、教师和其他员工有效沟通和合作。

4.熟练掌握办公软件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）。

5.具备良好的组织和时间管理能力，能够处理多任务并确保按时完成工作。

6.具备良好的学习能力和适应能力，能够快速掌握新的工作流程和技能。

7.具备高度的责任心和团队合作精神，能够与团队成员协作，共同完成任务。

8.拥有良好的解决问题和解决冲突的能力。

9.能够在繁忙环境中灵活应对多个任务。

10.有小学工作经验者优先。

如果您符合以上要求并且对这个职位感兴趣，请提交您的简历发送到： [email protected] 我们期待您的加入！