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Administrative Assistant 行政助理

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发表于 2023-6-16 06:44:19 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自: 加拿大
If you are interested for this position, please send an email with your resume to [email protected]

有意请将简历发至[email protected]
公司简介

我们共同建设未来。

Fairbrothers Formwork Ltd. 是一家进步快速、全方位提供模板系统设计、工程和安装服务的公司。过去几年,Fairbrothers为众多新客户和老客户提供与混凝土模板相关的服务。Fairbrothers专注于为卑诗省的混凝土和复杂建筑项目提供可行的解决方案。

在加拿大,我们在模板设计和施工方面拥有丰富的经验。Fairbrothers的项目范围涵盖联排别墅、多层住宅和商业混凝土建筑行业。我们凭借卓越的表现、优质的工作和财务稳定性在客户中赢得了极高的声誉。我们的团队致力于通过提供高标准、节省时间和成本高效的服务来满足客户的需求。

工作描述

这个职位要求有很强的行政管理、组织和确定任务优先级的能力,关注细节,并拥有打字技巧。需要有适合处理办公设备和电子设备的技术能力。成功的候选人将拥有出色的客户服务技能。
被选中的候选人将是一个自我激励的人,在团队环境中也能很好地工作。行政助理为他人提供行政和文秘支持,以维持一个高效的办公环境。

职责

1.) 数据输入
2.) 为运营团队提供一般的日常管理和支持
3.) 按要求回复电子邮件
4.) 接听和回应电话/咨询
5.) 协调和准备执行团队与公司客户的会议
6.) 使用应用程序来协助组织工作
7.) 归档和整理文件的硬拷贝和软拷贝
8.) 记录会议记录

技能组合
1.) 语言--英语,韩语可以作为一种能力。
2.) 优秀的口头沟通和人际交往能力,包括委婉地、外交地和清晰地回应的能力
3.) 较强的英语写作能力
4.) 熟练掌握MS Office(特别是Word和Excel),有能力学习在线工具和计算机软件,如AutoCAD和Photoshop
5.) 管理应用程序(Monday.com/Asana/Planner)

教育和经验
1. 大专或以上学历
2. 教育背景和行业相关的知识和经验将被考虑作为助理

工作类型:全职

工资:每小时18.00-20.00加币

时间安排:
- 8小时班

能否通勤/搬迁:
- 卑诗省列治文市:可靠的通勤或计划在开始工作前搬迁(优先)

教育程度:
- DCS / DEC(优先)

经验:
- 前台: 1年(优先)

语言:
- 英语
- 韩语(能力)

工作地点:
亲临现场

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